Sachbearbeiter:in Buchhaltung und interne Verwaltung

Sachbearbeiter:in Buchhaltung und interne Verwaltung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst ein breites Spektrum an verantwortungsvollen Tätigkeiten in den Bereichen Buchhaltung und Verwaltung, die sowohl für den Verband als auch für dessen Tochtergesellschaft von Bedeutung sind. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Ebenen und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Bereitstellung relevanter Finanz- und Verwaltungsdaten und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei.

Ihre Aufgaben beim VAUNET:

• Rechnungseingang und Steuerung interner Freigabeprozesse
• Rechnungslegung, Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen
• Buchungen in DATEV
• Zahlungsläufe und Liquiditätssteuerung
• BWA-Auswertungen und Reporting
• Urlaubskontenverwaltung und Führung von Arbeitszeitkonten
• Reisekostenabrechnungen
• Mitglieder- bzw. Kundenverwaltung
• Sonstige Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

Dieses Profil bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Buchhaltung/Rechnungswesen/Verwaltung/Personalwesen sowie Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Fähigkeit, die Buchhaltung für 2 Mandanten in DATEV sicher zu führen (einen eingetragenen Verein und eine GmbH)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse in der Adressverwaltung (idealerweise cobra Adress PLUS) von Vorteil
• Absolute Zuverlässigkeit, sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Souveränes, freundliches Auftreten, Teamgeist

Das bieten wir Ihnen:

• Interessante und vielseitige Aufgaben in einem sympathischen und dynamischen Team
• Attraktives Büro in Berlin direkt an der Spree mit Option auf mobiles Arbeiten oder Home-Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektive
• Jobticket
• Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Jahresurlaub