Assistenz Markt- und Geschäftsentwicklung

Assistenz Markt- und Geschäftsentwicklung (m/w/d)

Als Assistent:in Markt- und Geschäftsentwicklung unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie die beiden Teams „Medienwirtschaft“ und „Medientechnologie“ in ihrer täglichen Arbeit und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben sowie inhaltliche Recherchen.

Ihre Aufgaben beim VAUNET:

• Mitwirkung/Assistenz in Projekten der Abteilung Markt- und Geschäftsentwicklung
• Koordination von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen, Gästebetreuung
• Reiseplanungen und -buchungen
• Administrative Tätigkeiten wie Telefonannahme, Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Dokumenten-, Verteiler- und Datenpflege, Terminplanungen, Raumbuchungen, Büromaterial-, Getränke- und Catering-Bestellungen
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (teilweise auch englisch)
• Erstellung und Versand von Rundschreiben, Einladungen, Abstimmungsschreiben sowie Pressemitteilungen
• Urlaubsvertretung in der internen Verwaltung und Buchhaltung (u. a. Rechnungseingang, Rechnungsfreigabeprozesse, Vorbereitung Zahlungsläufe)

Dieses Profil bringen Sie mit:

• Berufserfahrung als Assistenz vorzugsweise im Medienbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse in der Adressverwaltung (idealerweise cobra Adress PLUS) von Vorteil
• Kommunikations-, Planungs- und Organisationsstärke sowie stets guter Überblick
• Sorgfältige Arbeitsweise und sehr sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Souveränes, freundliches Auftreten, auch gegenüber Spitzenvertreter:innen aus Medien, Wirtschaft und Politik
• Teamgeist, Engagement und Verlässlichkeit
• Interesse an der Medienbranche und den damit verbundenen Themen

Wir bieten:Interessante und vielseitige Aufgaben in einem sympathischen und dynamischen Team

• Attraktives Büro in Berlin direkt an der Spree mit Option auf mobiles Arbeiten oder im Home-Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektive
• Jobticket
• Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Jahresurlaub