Assistenz Kommunikation (m/w/d)

In dieser Funktion unterstützt Du das VAUNET-Team bei der Verbandskommunikation der privaten Audio- und audiovisuellen Medien auf Länder-, Bundes- und europäischer Ebene – von administrativen Aufgaben über Pressearbeit, Online- und Social-Media-Kommunikation bis zu Events.

Deine Aufgaben

Administration, Projekt- und Eventmanagement

• Erstellung/Pflege/Aktualisierung von Presse- & kommunikationsrelevanten Kontaktverteilern mittels Datenbank-Tool
• Korrespondenz, Terminkoordination mit Mitgliedern und Ansprechpartnern des Verbandes zu Kommunikationsthemen sowie Organisation von internen Meetings
• Erstellung/Prüfung von Angeboten, Projektcontrolling
• Vertretung im Assistenzteam des VAUNET
• Unterstützung beim Management von Kommunikationsprojekten und bei internen und externen Events und Event-Kooperationen, einschließlich Eventbegleitung vor Ort

Redaktionelle Unterstützung

• Redigieren von Pressemitteilungen und Content für Newsletter, Website, Social Media, Jahresberichte etc.
• Erstellung von/Mitwirkung an Präsentationen und Briefings
• Recherche/Monitoring von Themen/Konversationen in Presse, Netz & Social Media

Profil

• Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung als Kommunikationsassistenz
• Abgeschlossene Ausbildung oder (Bachelor-)Studium auf einem relevanten Gebiet (z. B. Kommunikation, Marketing, BWL)
• Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen sowie gründliche, zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie
• Vertrautheit im Umgang mit CMS-Tools und CRM-Datenbanken (z. B. COBRA CRM Pro); Kenntnisse von Design Software ein Plus

Wir bieten

• Mitarbeit an den Zukunftsfragen der Audio- und audiovisuellen Medien
• Dynamisches, sympathisches Team mit flachen Hierarchien
• Attraktives Büro in Berlin direkt an der Spree mit Option auf mobiles Arbeiten oder im Home-Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Jobticket
• Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Jahresurlaub